입사 시 등본과 신분증 사진 제출 중 어느 것
입사 시, 주민등록등본이나 신분증을 사진 찍어서 제출해달라고 요청 받았습니다.
등본같은 경우 제 주민만 나오게 해도 가족들의 성과 주민번호 앞6자리 와 뒷자리의 1번째 까지는 표시가 되더라구요
신분증을 사진 찍어서 제출할까하는데 둘 중 개인정보를 보호하는데 뭐가 더 괜찮은지와 제출할 때 주의해야할 점을 알고 싶습니다.
안녕하세요. 김형준 노무사입니다.
아르바이트 채용 시 주민등록등본, 신분증 등을 요구하는 이유는 신원확인, 4대보험 가입, 세금 신고 등을 위해서 이며 회사에서 주민등록번호와 사진이 나온 신분증만 제출해도 된다고하면 신분증 제출해도 문제는 없습니다.
안녕하세요. 이성필 노무사입니다.
질문내용만으로는 정확한 답변을 드리기 어려우나, 주민등록등본보다는 신분증 사본이 개인정보 보호 측면에서 더 안전합니다. 주민등록등본에는 가족 구성원의 정보까지 포함되어 있어 불필요한 제3자의 개인정보가 유출될 우려가 있습니다.
신분증을 제출할 때는 주민등록번호 뒷자리와 발급일자 등은 반드시 가린 후 제출하는 것이 좋습니다.
안녕하세요. 손인도 노무사입니다.
귀 질의의 사실관계만으로는 명확히 판단이 어려우나, 피부양자 등록 등과 같은 사정이 아닌 한 본인의 주민번호만 나오면 됩니다.
안녕하세요. 차충현 노무사입니다.
상기 서류를 제출하는 용도는 세금신고 및 4대보험 신고 시 필요한 주민등록번호를 알기 위함이므로 본인의 주민등록번호를 알려주기만 하면 됩니다.
안녕하세요. 강희곤 노무사입니다.
개인정보의 포함 정도를 고려했을 때는 신분증이 가장 적은 것으로 보입니다. 신분증 사본을 제출할 경우
회사에 정보수집의 목적, 활용범위, 보관 등에 관해 명시해둔 개인정보 수집 및 이용 동의서 등을 요구하여
문서화해두면 개인정보보호에 도움이 될 것입니다.
안녕하세요. 정동현 노무사입니다.
신분증을 보내주시면 될 것 같습니다. 회사에서 나중에 임금 지급시 세금신고를 하기 위해서는 질문자님
주민번호 풀번호가 필요합니다. 참고로 회사에서 질문자님의 개인정보를 용도 외의 목적으로 활용한다면
중대한 범죄에 해당하기 때문에 주민번호를 알려준다고 하여 너무 걱정하지 않으셔도 될 것 같습니다.
(통상 다른 사람들도 입사시 제출을 합니다.) 감사합니다.
안녕하세요. 구고신 노무사입니다.
등본 제출 시, 본인 정보만 표시 옵션을 통해 가족들의 정보를 제외할 수 있고 가족들의 정보 등은 마스킹 처리하는게 좋습니다
다만 회사 복지제도에 따라서는 가족들에게 혜택을 부여하기 위해 가족들의 주민번호 등을 요구하는 경우도 있습니다
본인의 신분증 사본도 제출 시에 뒷 부분은 마스킹 처리해도 됩니다
애초에 회사도 직원의 개인정보를 보유할 때 뒷 부분은 암호화해서 보관합니다